Gerenciador de Arquivos (Manage Files)¶

A extensão Manage Files é um repositório centralizado de documentos institucionais. Ela permite gerenciar arquivos (PDFs, DOCX, XLSX, ZIP) como objetos únicos que podem ser distribuídos em múltiplos cursos simultaneamente.

No Moodle padrão, quando você sobe um arquivo "Regulamento.pdf" em 10 cursos diferentes, o sistema cria 10 cópias independentes. Se o regulamento mudar, você precisa entrar em 10 cursos para atualizar. Com o Manage Files, você atualiza no repositório e a mudança reflete instantaneamente em todo o ambiente.

Para que serve?¶

Fonte Única da Verdade (Single Source of Truth): Garante que alunos e professores estejam sempre acessando a versão mais recente de um documento, evitando o uso de materiais obsoletos.
Gestão de Versão: Mantém o histórico de atualizações. Se necessário, o administrador pode reverter para uma versão anterior do arquivo.
Economia de Espaço: Evita a duplicação desnecessária de arquivos pesados no servidor (Storage), pois o arquivo físico é armazenado apenas uma vez.

Funcionalidades Principais¶

1. Repositório Global¶

Uma área administrativa onde todos os arquivos "oficiais" são organizados por pastas e categorias. * Upload Centralizado: Arraste e solte arquivos para criar novos recursos. * Metadados: Adicione descrições, palavras-chave e datas de validade aos arquivos.

2. Vinculação Inteligente (Smart Linking)¶

Ao usar o arquivo em um curso, o professor não faz o download/upload. Ele cria um Link Simbólico. * Quando o aluno clica no link no Curso A, o sistema busca o arquivo real no Repositório Central.

3. Atualização Transparente¶

Precisa corrigir um erro de digitação na apostila usada em 50 turmas? 1. Vá ao Repositório. 2. Selecione o arquivo "Apostila V1". 3. Suba a "Apostila V2". 4. Pronto. Todos os 50 cursos agora entregam a V2, sem nenhuma ação dos professores.

4. Permissões de Acesso¶

Controle quem pode ver ou baixar os arquivos: * Público: Acessível via URL direta (bom para editais). * Autenticado: Exige login no Moodle. * Restrito: Apenas usuários matriculados em cursos onde o arquivo foi oficialmente vinculado.

Casos de Uso¶

Manuais e Políticas¶

O "Manual do Aluno" ou "Código de Conduta" são documentos que mudam anualmente, mas estão presentes em todos os cursos. Com o Manage Files, a atualização anual leva segundos, não dias.

Material Didático Padronizado¶

Em redes de ensino, a matriz pode disponibilizar os slides oficiais da aula no repositório. Os professores vinculam esses slides em suas turmas. Se a matriz atualizar o conteúdo pedagógico, a atualização chega na ponta imediatamente.

Gabaritos e Modelos¶

Disponibilize modelos de documentos (ex: "Modelo de TCC.docx") que os alunos devem baixar, preencher e enviar.

Como Configurar¶

Acesse Administração do Site > Extensões > Aprendizagem > Arquivos.
Gerenciar Arquivos: Crie sua estrutura de pastas (ex: Institucional, Pedagógico, Jurídico).
Upload: Suba os documentos mestres.
No Curso:
- Adicione uma atividade ou recurso.
- Escolha Arquivo do Repositório (Middag).
- Selecione o documento na lista.

Perguntas Frequentes¶

Se eu apagar o arquivo do repositório, o que acontece nos cursos? Os links nos cursos ficarão quebrados (erro 404) ou ocultos, dependendo da configuração. O sistema avisa quais cursos estão usando o arquivo antes de permitir a exclusão definitiva.

Funciona com arquivos SCORM? Não. Pacotes SCORM possuem estrutura complexa de pastas e rastreamento. Esta extensão é focada em documentos estáticos (PDF, Office, Imagens, ZIPs simples).

O aluno pode subir arquivos para o repositório? Não. O repositório é uma ferramenta de gestão para administradores e professores conteudistas. Alunos apenas consomem o conteúdo.